Аренда или закупуване на тежко оборудване: какво е по-изгодно?

Строителните фирми, подизпълнителите, минните предприятия, селското стопанство и разработчиците на инфраструктура трябва да вземат важни финансови и оперативни решения относно това дали да закупят или да наемат тежката си техника, като например TOBETER екскаватори, обратни екскаватори, колови товарачи и булдозери. Големите машини представляват големи финансови инвестиции, а начина, по който една компания придобива тези машини, може да повлияе върху рентабилността, гъвкавостта и дългосрочния растеж. Няма един универсален отговор на въпроса дали да се купуват или наемат, тъй като подходящото решение може да зависи от фактори като стабилността на обема на работата, наличността на парични средства, степента на използване и общото състояние на икономиката. По-внимателна оценка, която взема предвид причини, различни от разходите, ще позволи по-добре на организацията да разработи своята стратегия за оборудване в съответствие с оперативните си цели.

Разбиране на финансовата структура

Начинът, по който се закупува оборудването, определя как то се отразява в баланса. Когато компания закупи оборудване, тя превръща парите в дългосрочен капиталов актив. По мере като машината се амортизира, намалява сумата на облагаемия доход. От друга страна, при наемане в отчета за приходите и разходите се появява разход, но в баланса няма амортизация, тъй като месечната такса се разпределя равномерно за броя на месеците, през които трае наемът; това означава, че капиталът може да се запази, като едновременно се подобри краткосрочната ликвидност.

Закупуването на оборудване включва значителни инвестиции (в брой) или финансиране, за да се закупи активът, но докато използвате този актив редовно и го поддържате правилно, той може да ви осигури дългосрочна възвращаемост от тази инвестиция. Арендата ви позволява да избегнете значителни парични инвестиции, което е много полезно, когато имате нужда да запазите гъвкавост в паричния си поток. Основният финансов въпрос не е просто „Коя от двете опции е по-евтина?“, а по-важно: „Кой метод за придобиване ще ми осигури най-добрата подкрепа на операционната ми модел и дългосрочната ми финансова стабилност?“

Защо закупуването може да е стратегия?

Закупуването става добра опция, когато периодът от време, през който можете последователно да използвате машината, е значителен, и когато имате предсказуемост относно това използване. Колкото по-дълго се използва машината през годината в работни дни, толкова по-ниска е средната цена на час за машината като актив. Подобно на закупуването на наемна недвижимост за инвестиция, притежанието на дългосрочни активи, като например обратни екскаватори-товарачи, може да осигури по-висока стойност в сравнение с наемането, особено когато компанията има няколко дългосрочни проекти и ще използва оборудването си почти всеки ден.

Договорите за инфраструктура, които са за няколко години, също ще позволят това, тъй като през тези по-дълги периоди компанията може да разпредели разходите за закупуване на оборудването върху същия този период, като при това все още постига разумна възвръщаемост на инвестициите си въз основа на първоначалната стойност на оборудването. Преди препродажбата общата сума на наемните плащания на една компания за нейното оборудване може всъщност да надвиши нетната стойност на същото оборудване, ако то запази силна стойност при препродажба.

Друго предимство на притежанието на оборудване пред наемането му е оперативният контрол. Компаниите, които притежават собствените си паркове, могат да конфигурират своите машини с уникални навесни устройства или телематични системи и да ги маркират със своя логотип. Графиците за поддръжка също могат да бъдат разработени според стандартите на компанията, а не според условията на договорите за наем. Като запазят контрол върху своето оборудване, компаниите повишават надеждността му и гарантират наличността му при нужда, поради критичната роля, която то играе в определени моменти по график.

Данъчните облаги също могат да бъдат реализирани чрез амортизация на закупеното оборудване в много юрисдикции, като по този начин се намалява данъчно облагаемият доход на компанията. Използването на ускорени методи за амортизация може още повече да подобри резултата след заплащане на данъците, който компании постигат; следователно финансовото обоснование за собственост върху оборудване при стабилни и печеливши компании значително се подобрява. Въпреки това, една област, която изисква допълнителни ресурси и планиране, за да бъде успешна, е притежанието на оборудване, тъй като с него са свързани отговорности като поддръжка и ремонт, застраховка, складиране, транспортиране и препродажба, които трябва да бъдат изпълнени навреме и ефективно, за да се запази финансовата изгода от собствеността. Ако тези области се управляват лошо, финансовите предимства, свързани с притежанието на оборудване, могат бързо да бъдат загубени.

Наемането на оборудване осигурява по-голяма гъвкавост

Наемът на оборудване е идеално решение за компании, които имат нужда от оборудване за ограничен период или при неопределени изисквания към оборудването. Наемът на оборудване обикновено е по-добро решение при ограничения, свързани с наличността на средства за проекти с по-дълъг срок на реализация, сезонни земеделски операции и специализирани строителни задачи, отколкото ако цялата стойност на оборудването бъде изразходена като покупка. За малки и средни компании наемането на оборудване е също така начин за запазване на работния капитал. Това позволява на компаниите да насочват своя операционен капитал към покупки, свързани с разширяване на персонала, материали, реклама или модернизация на технологиите, вместо да блокират значителна част от капитала си в един актив. Гъвкавостта е изключително важна, особено в ранните етапи на растеж.

Арендата също намалява риска от поддръжка. При наемане обикновено имате договорно задължение за обслужване и поддръжка на машината. Така, когато имате нужда от поправка на тежката си техника, компаниите за наемане разполагат с ресурсите, за да ви помогнат да избегнете неочаквани и скъпи ремонти. Компаниите, които нямат собствени механици, често използват това предимство, като прехвърлят отговорността за поддръжката на своята компания за наемане. Друго предимство при наемането на тежка техника е достъпът до нови технологии. Тежката техника се развива много бързо, особено по отношение на нови начини на електрификация, подобряване на икономичността на горивото и съответствие с нормативите за емисии. Като наемат тежка техника, те могат да използват най-новите постижения в технологията на машините, без да поемат отговорност за дългосрочното притежание на тази техника, тъй като тя се развива с такава бърза скорост.

Арендата също осигурява значителна защита срещу пазарните рискове, свързани с цикличния характер на строителната и минната индустрия. Когато икономиката забави темповете си, компаниите с голям инвентар собствено оборудване могат да бъдат сериозно засегнати, тъй като оборудването им вече се използва недостатъчно. Чрез наемане на оборудване една компания няма да бъде изложена на толкова висок риск, тъй като разходите за оборудването ще са директно свързани с проектната дейност на компанията.

Оценка на коефициентите на използване

Коефициентите на използване (колко часа годишно се използва машината до максималния ѝ потенциал) вероятно са най-важният фактор при анализ на въпроса „да се наема или да се купува“. Ако една машина работи на пълна или почти пълна мощност през цялата година, това обикновено оправдава разходите за нейното притежание. Ако обаче машината стои бездействаща в продължение на дълги периоди, притежанието ѝ ще стане финансово бреме.

Един от най-простите начини за оценка на икономическите последици от наемане срещу закупуване е да се приложи прогнозирана годишна оценка на работните часове към общата стойност на собствеността. Ако финансовата стойност на собствеността е по-ниска от ефективната часова цена за наемане през очаквания срок на експлоатация на машината, може да е разумно да се закупи машината вместо да се наема. Обратно, ако ефективната часова цена за наемане е по-ниска от общата стойност на собствеността, тогава наемането е по-добрата опция. От съществено значение е анализът на общата стойност на собствеността да включва не само покупната цена на оборудването, но и разходите за финансиране, разходите за гориво, разходите за поддръжка, разходите за застраховка и предвидената стойност при обратно продаване в края на очаквания експлоатационен срок на оборудването. Холистичният анализ на общата стойност на собствеността позволява по-ясно разбиране на наличните възможности, извън просто заглавната цена. Въпросите, свързани с поддръжката и жизнения цикъл, са от критично значение

Трябва да разработите структурирана програма за поддръжка, за да осигурите правилната експлоатационна производителност на оборудването и да защитите стойността на тежкото оборудване. Компаниите със силни сервизни отдели могат по-ефективно да управляват своите жизнени циклови разходи и да максимизират възвръщаемостта на инвестициите в сравнение с тези, които нямат такива отдели. Компаниите, които нямат никаква инфраструктура за поддръжка, имат по-висок риск от непланувани простои и по-висок риск от разходи за ремонт. Наемателите управляват поддръжката от името на наемодателя, което осигурява спокойствие при вземането на решения, свързани с поддръжката. Трайността също е значим фактор. Оборудването, изградено с издръжливи рамки, надеждни хидравлични системи и ефективни двигатели, обикновено има по-висока пазарна стойност при препродажба и по-ниски общо жизнени циклови разходи в сравнение с лошо произведени машини. Следователно закупуването на качествено оборудване ще добави финансово основание за собственост, като намалява общите разходи за притежание с течение на времето.

Проблеми с паричния поток и финансирането

Икономическите фактори ще повлияят върху решенията за закупуване на оборудване. Лихвените проценти са по-ниски и кредитните условия са благоприятни, поради което закупуването става значително по-привлекателно в сравнение с периодите, когато лихвените проценти и разходите за финансиране са по-високи, а наемането става по-привлекателно от закупуването. Компаниите с големи налични парични средства ще имат по-лесен достъп до първоначалната инвестиция. Компаниите с ограничени парични потоци обикновено предпочитат надежден вариант за наемна плащане пред голяма капиталистична инвестиция. Дългосрочното стратегическо планиране трябва да включва както текущото финансово положение, така и очакванията за бъдещи приходи. Следователно решението за закупуване на оборудване трябва да съответства на реалистични очаквания за растеж и да избягва нереалистични очаквания за растеж.

Рискове и пазарни цикли

Съществуват различни външни фактори, които влияят върху пазара на тежка техника (напр. строителни цикли, цени на суровини, високите разходи на правителствата). През периодите на спад собствениците на неизползвана техника се изправят пред предизвикателства, свързани с рентабилността. Затова наемането на машини осигурява определена гъвкавост в нестабилни времена. Компаниите, които наемат техника, могат да адаптират своите операции към икономическите условия, тъй като не носят бремето на собственост върху обезценяващи се активи. За растящите предприятия в нестабилни отрасли способността да се модифицират операциите и да се възползват от допълнителни производствени мощности, без дългосрочното капиталово задължение, свързано с притежанието на актива, има голяма стойност в сравнение с евентуалната икономия, свързана с притежанието му.

Балансираната анализ на риска разглежда съществуващите нива на търсене и потенциалните бъдещи промени в това търсене. Повечето опитни изпълнители използват комбинация от двата метода. Притежаваното оборудване, което се използва постоянно – например екскаватор-багер и колесни товарачи, – обикновено се притежава от изпълнителя. По-рядко използваното специализирано оборудване се наема по необходимост. Този хибриден метод осигурява стопанска ефективност и гъвкавост, тъй като позволява наемането на оборудване с цел намаляване на краткосрочните капитали, докато се поддържа достатъчно количество оборудване, за да се задоволят нуждите на изпълнителя.

Тази комбинация има потенциал да добави стойност, но изисква обстойно планиране, за да се постигне идеалният ниво на оперативна ефективност. Все повече компании са засегнати от екологични регулации и други подобни изисквания при закупуването на машини. Поради все по-строгите регулации относно емисиите по целия свят, много компании разглеждат възможността за закупуване на по-екологосъобразни и хибридни машини. В резултат на това наемането позволява на наемодателите да получат достъп до машини, съответстващи на екологичните изисквания, докато собствеността поставя наемодателите пред потенциални бъдещи задължения за осигуряване на съответстващо оборудване във вид на собствени машини. Екологичните и регулаторните цели, целите за устойчиво развитие и корпоративните екологични фактори трябва да се използват при оценката дали да се наема или притежава оборудването при вземането на окончателно решение за крайния продукт.

Заключение

Няма универсален отговор на въпроса дали е по-добре да се наема или да се притежава оборудване. Отговорът изисква всяка компания да вземе предвид собствените си критерии за използване на това оборудване, включително очакваната степен на използване, финансовата стабилност, способността за поддържане на оборудването и пазарните условия, както и дългосрочните цели на компанията. Закупуването на оборудване може да е най-добрата опция, когато се очаква висока степен на използване и има дългосрочни проекти, които изискват едно и също оборудване, при условие че използването на машините ще бъде в рамките на техните проектни параметри, както и че ще отговаря на инфраструктурните изисквания на предприемача за поддръжка на оборудването.

Арендата осигурява логистична гъвкавост, намаляване на капитала, свързан с риска, и достъп до нови или модерни технологии за компании, които в момента не могат да определят как ще използват съответния актив. В крайна сметка най-добрите подизпълнители оценяват решението дали да наемат или да купят от гледна точка на анализа на данните. За да стигнат до заключение, подизпълнителите изчисляват общите разходи през целия жизнен цикъл на оборудването, прогнозират реалистичните очаквани нива на използване спрямо общите потенциални нива на използване, оценяват собствената си финансова устойчивост и гарантират, че стратегията им за придобиване на оборудване е съгласувана с общите цели на компанията. Независимо дали подизпълнителят избере аренда, покупка или хибридния метод, добре структурираното планиране ще позволи успешна покупка на оборудване и ще осигури на подизпълнителя продуктивност, рентабилност и устойчив растеж.