Thuê so với Mua Thiết bị Nặng: Điều gì là hợp lý?

Các công ty xây dựng, nhà thầu, hoạt động khai khoáng, nông nghiệp và các nhà phát triển cơ sở hạ tầng phải đưa ra những quyết định tài chính và vận hành quan trọng về việc mua hay thuê máy móc nặng như TOBETER máy đào, máy xúc lật, máy xúc bánh lốp và máy ủi. Máy móc cỡ lớn đại diện cho các khoản đầu tư lớn về mặt tài chính, và cách thức một công ty mua sắm loại máy móc này có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận, tính linh hoạt cũng như sự tăng trưởng dài hạn. Không tồn tại một câu trả lời duy nhất cho quyết định mua hay thuê, bởi vì quyết định phù hợp có thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố như mức độ ổn định của khối lượng công việc, khả năng sẵn có nguồn tiền mặt, tỷ lệ sử dụng thiết bị và tình hình kinh tế nói chung. Việc đánh giá kỹ lưỡng hơn, xem xét các lý do ngoài chi phí, sẽ giúp tổ chức xây dựng chiến lược trang bị thiết bị một cách hiệu quả hơn, phù hợp với các mục tiêu vận hành của mình.

Hiểu rõ Cơ cấu Tài chính

Cách thức mua thiết bị quyết định cách thiết bị đó được phản ánh trên bảng cân đối kế toán. Khi một công ty mua thiết bị, công ty chuyển đổi tiền mặt thành tài sản cố định dài hạn. Khi máy móc hao mòn theo thời gian, khoản chi phí khấu hao này làm giảm thu nhập chịu thuế. Ngược lại, khi thuê thiết bị, khoản chi phí thuê được ghi nhận trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, nhưng không phát sinh khấu hao trên bảng cân đối kế toán vì số tiền thanh toán hàng tháng được phân bổ đều trong suốt số tháng thực hiện hợp đồng thuê; điều này giúp doanh nghiệp duy trì nguồn vốn lưu động trong khi đồng thời cải thiện khả năng thanh toán ngắn hạn.

Việc mua sắm thiết bị đòi hỏi một khoản đầu tư lớn (tiền mặt) hoặc nguồn tài trợ để mua tài sản đó; tuy nhiên, miễn là bạn sử dụng tài sản của mình một cách ổn định và bảo trì đúng cách, nó có thể mang lại cho bạn lợi nhuận dài hạn từ khoản đầu tư đó. Việc thuê giúp bạn tránh được các khoản đầu tư tiền mặt đáng kể, do đó rất hữu ích khi bạn cần duy trì tính linh hoạt trong dòng tiền của mình. Câu hỏi tài chính chủ chốt không đơn thuần là ‘Phương án nào trong số các lựa chọn này tốn ít chi phí nhất?’, mà quan trọng hơn là ‘Phương thức mua sắm nào sẽ hỗ trợ tốt nhất mô hình vận hành và sự ổn định tài chính dài hạn của tôi?’

Tại sao Mua sắm Có Thể Là Một Chiến Lược?

Việc mua sắm trở thành một lựa chọn tốt khi thời gian bạn có thể sử dụng máy móc một cách liên tục là đáng kể và khi bạn có khả năng dự báo được mức độ sử dụng đó. Thời gian máy móc được sử dụng càng dài trong năm vào các ngày làm việc, thì chi phí trung bình trên mỗi giờ đối với máy móc như một tài sản càng thấp. Tương tự như việc mua bất động sản cho thuê để đầu tư, việc sở hữu các tài sản dài hạn — chẳng hạn như máy xúc đào gầu ngược — có thể mang lại giá trị cao hơn so với việc thuê, đặc biệt khi công ty có nhiều dự án dài hạn và sẽ sử dụng thiết bị gần như hàng ngày.

Các hợp đồng cơ sở hạ tầng có thời hạn nhiều năm cũng sẽ cho phép điều này, bởi vì trong các khoảng thời gian kéo dài như vậy, doanh nghiệp có thể phân bổ chi phí mua thiết bị sử dụng trong suốt cùng kỳ hạn đó, đồng thời vẫn đạt được mức lợi nhuận hợp lý trên khoản đầu tư ban đầu dựa trên giá trị ban đầu của thiết bị. Trước khi bán lại, tổng số tiền thuê thiết bị mà doanh nghiệp thanh toán có thể thực tế vượt quá giá trị ròng của chính thiết bị đó nếu thiết bị đó vẫn giữ được giá bán lại cao.

Một lợi thế khác của việc sở hữu thiết bị thay vì thuê là khả năng kiểm soát hoạt động. Các công ty sở hữu đội xe của mình có thể cấu hình máy móc với các bộ phận gắn thêm đặc thù hoặc hệ thống giám sát từ xa (telematics) và dán nhãn hiệu công ty lên thiết bị. Lịch trình bảo trì cũng có thể được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn nội bộ của công ty, thay vì tuân theo các điều khoản trong hợp đồng thuê. Bằng cách duy trì quyền kiểm soát đối với thiết bị, các công ty nâng cao độ tin cậy và đảm bảo khả năng sẵn sàng sử dụng thiết bị khi cần thiết, do tính chất then chốt của thiết bị tại những thời điểm đã lên kế hoạch cụ thể.

Các ưu đãi thuế cũng có thể được hưởng thông qua việc khấu hao thiết bị đã mua ở nhiều khu vực pháp lý, từ đó làm giảm thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp. Việc áp dụng các phương pháp khấu hao nhanh hơn có thể tiếp tục gia tăng lợi nhuận sau thuế mà các doanh nghiệp đạt được; do đó, lập luận tài chính về việc sở hữu thiết bị đối với những doanh nghiệp ổn định và có lợi nhuận được cải thiện đáng kể. Tuy nhiên, một lĩnh vực đòi hỏi nguồn lực và kế hoạch bổ sung để thành công là việc tự sở hữu thiết bị, bởi vì đi kèm với nó là các trách nhiệm như bảo trì và sửa chữa, bảo hiểm, lưu kho, vận chuyển và thanh lý — tất cả đều phải được thực hiện đúng thời hạn và hiệu quả nhằm duy trì lợi ích tài chính từ việc sở hữu. Nếu các khía cạnh này được quản lý kém, những lợi thế tài chính liên quan đến việc sở hữu thiết bị có thể nhanh chóng bị mất.

Thuê Thiết Bị Mang Lại Độ Linh Hoạt Cao Hơn

Thiết bị cho thuê là giải pháp lý tưởng dành cho các công ty cần thiết bị trong thời gian hạn chế hoặc có nhu cầu thiết bị chưa xác định rõ. Thiết bị cho thuê thường là lựa chọn tối ưu hơn so với mua đứt đối với những trường hợp bị giới hạn về nguồn vốn cho các dự án dài hạn, các hoạt động nông nghiệp theo mùa và các công việc xây dựng chuyên biệt — bởi vì nếu mua đứt toàn bộ thiết bị thì chi phí sẽ cao hơn đáng kể. Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc thuê thiết bị còn là cách để bảo toàn vốn lưu động. Điều này giúp doanh nghiệp phân bổ nguồn vốn hoạt động vào các khoản chi tiêu liên quan đến mở rộng lực lượng lao động, nguyên vật liệu, quảng cáo hoặc nâng cấp công nghệ, thay vì phải bỏ ra một khoản vốn lớn để đầu tư vào một tài sản duy nhất. Tính linh hoạt đặc biệt quan trọng, nhất là ở giai đoạn đầu của quá trình tăng trưởng.

Việc thuê cũng làm giảm rủi ro bảo trì. Khi thuê, bạn thường có nghĩa vụ hợp đồng đối với dịch vụ và hỗ trợ máy móc. Do đó, khi cần sửa chữa thiết bị nặng, các công ty cho thuê có nguồn lực để giúp bạn tránh những chi phí sửa chữa bất ngờ và tốn kém. Các công ty không có kỹ thuật viên riêng thường tận dụng lợi ích này bằng cách chuyển trách nhiệm sang công ty cho thuê. Một lợi ích khác khi thuê thiết bị nặng là được tiếp cận với công nghệ mới. Thiết bị nặng đang phát triển rất nhanh, đặc biệt là trong các phương pháp điện hóa mới, cải thiện hiệu suất nhiên liệu và tuân thủ các quy định về khí thải. Bằng cách thuê thiết bị nặng, các doanh nghiệp có thể ứng dụng những tiến bộ mới nhất trong công nghệ máy móc mà không phải chịu trách nhiệm sở hữu dài hạn đối với thiết bị đó, bởi vì công nghệ phát triển với tốc độ rất nhanh.

Việc thuê thiết bị cũng mang lại mức độ bảo vệ cao trước các rủi ro thị trường liên quan đến tính chu kỳ của ngành xây dựng và khai khoáng. Khi nền kinh tế suy chậm, các công ty sở hữu lượng lớn thiết bị có thể chịu tổn thất đáng kể do thiết bị của họ giờ đây bị sử dụng không hết công suất. Bằng cách thuê thiết bị, một công ty sẽ ít phải đối mặt với rủi ro hơn, bởi chi phí thiết bị sẽ được gắn trực tiếp với mức độ hoạt động dự án của công ty.

Đánh giá Tỷ lệ Sử dụng

Tỷ lệ sử dụng (số giờ mỗi năm một máy được vận hành ở công suất tối đa) có lẽ là yếu tố quan trọng nhất cần xem xét khi phân tích lựa chọn giữa thuê và mua. Nếu một máy hoạt động liên tục ở hoặc gần công suất tối đa trong suốt cả năm, thì việc sở hữu máy thường sẽ được biện minh về mặt chi phí. Tuy nhiên, nếu một máy thường xuyên nằm không hoạt động trong thời gian dài, thì việc sở hữu nó sẽ trở thành gánh nặng tài chính.

Một trong những cách đơn giản nhất để đánh giá hậu quả kinh tế của việc thuê so với mua là áp dụng ước tính số giờ vận hành hàng năm dự kiến vào tổng chi phí sở hữu. Nếu chi phí tài chính khi sở hữu thấp hơn chi phí thuê hiệu dụng tính theo giờ trong suốt tuổi thọ dự kiến của máy móc, thì việc mua máy có thể là lựa chọn hợp lý hơn so với việc thuê. Ngược lại, nếu chi phí thuê hiệu dụng tính theo giờ thấp hơn tổng chi phí sở hữu, thì việc thuê sẽ là phương án tốt hơn. Cần lưu ý rằng phân tích tổng chi phí sở hữu phải bao gồm không chỉ giá mua thiết bị mà còn cả chi phí tài trợ, chi phí nhiên liệu, chi phí bảo trì, chi phí bảo hiểm và giá trị bán lại dự kiến vào cuối tuổi thọ sử dụng dự kiến của thiết bị. Một phân tích tổng chi phí sở hữu toàn diện sẽ giúp làm rõ hơn các lựa chọn khả thi, vượt ra ngoài mức giá niêm yết ban đầu. Các vấn đề về bảo trì và vòng đời là yếu tố then chốt

Bạn phải xây dựng một chương trình bảo trì có cấu trúc nhằm duy trì hiệu suất vận hành đúng chuẩn của thiết bị và bảo vệ giá trị tài sản của các loại máy móc hạng nặng. Các công ty có bộ phận dịch vụ mạnh có thể kiểm soát chi phí vòng đời và tối đa hóa lợi tức đầu tư tốt hơn những công ty không có bộ phận này. Các công ty thiếu cơ sở hạ tầng bảo trì sẽ đối mặt với rủi ro cao hơn về thời gian ngừng hoạt động ngoài kế hoạch cũng như chi phí sửa chữa tăng cao. Bên thuê thực hiện việc bảo trì thay mặt cho công ty cho thuê, nhờ đó mang lại sự an tâm khi ra quyết định liên quan đến bảo trì. Độ bền cũng là một yếu tố quan trọng. Thiết bị được chế tạo với khung sườn chắc chắn, hệ thống thủy lực đáng tin cậy và động cơ hiệu quả thường có giá trị bán lại cao hơn và tổng chi phí vòng đời thấp hơn so với những máy móc sản xuất kém chất lượng. Do đó, việc mua thiết bị chất lượng sẽ tạo cơ sở tài chính hợp lý cho việc sở hữu, nhờ giảm dần tổng chi phí sở hữu theo thời gian.

Vấn đề dòng tiền và tài trợ

Các yếu tố kinh tế sẽ ảnh hưởng đến quyết định mua thiết bị. Lãi suất thấp hơn với các điều khoản cho vay thuận lợi, do đó việc mua sắm sẽ trở nên hấp dẫn hơn nhiều so với thời điểm lãi suất và chi phí tài trợ cao hơn, trong khi thuê sẽ hấp dẫn hơn so với mua. Các công ty có lượng tiền mặt dồi dào sẽ dễ dàng hơn trong việc gánh chịu khoản đầu tư ban đầu. Các công ty có dòng tiền eo hẹp thường sẽ ưu tiên lựa chọn thanh toán thuê định kỳ đáng tin cậy thay vì một khoản chi tiêu vốn lớn. Kế hoạch chiến lược dài hạn cần bao gồm cả tình hình tài chính hiện tại và dự báo doanh thu trong tương lai. Do đó, quyết định mua thiết bị cần phù hợp với các kỳ vọng tăng trưởng hợp lý và tránh những kỳ vọng tăng trưởng thiếu thực tế.

Rủi ro và chu kỳ thị trường

Có nhiều yếu tố bên ngoài khác nhau ảnh hưởng đến thị trường thiết bị nặng (ví dụ: chu kỳ xây dựng, giá hàng hóa, chính sách chi tiêu cao của chính phủ). Trong các giai đoạn suy giảm, chủ sở hữu thiết bị không hoạt động gặp phải những thách thức về lợi nhuận. Do đó, việc thuê máy móc mang lại một mức độ linh hoạt trong bối cảnh bất ổn. Các công ty thuê thiết bị có thể điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với điều kiện kinh tế, bởi họ không phải gánh chịu gánh nặng sở hữu tài sản đang mất giá. Đối với các doanh nghiệp đang tăng trưởng trong những ngành công nghiệp bất ổn, khả năng điều chỉnh hoạt động và tận dụng thêm công suất mà không cần cam kết vốn dài hạn liên quan đến việc sở hữu tài sản là yếu tố có giá trị rất lớn, so với bất kỳ khoản tiết kiệm tiềm năng nào đi kèm với việc sở hữu.

Một phân tích rủi ro cân bằng xem xét các mức độ nhu cầu hiện tại và những thay đổi tiềm năng trong nhu cầu đó trong tương lai. Phần lớn các nhà thầu có kinh nghiệm sử dụng kết hợp cả hai phương pháp này. Thiết bị do chủ thầu sở hữu và được sử dụng thường xuyên, chẳng hạn như máy đào gầu ngược và máy xúc bánh lốp, thường do chủ thầu tự sở hữu. Còn các thiết bị chuyên dụng ít được sử dụng hơn sẽ được thuê theo nhu cầu. Phương pháp lai này giúp đạt hiệu quả chi phí và tính linh hoạt, vì cho phép thuê thiết bị nhằm giảm cam kết vốn ngắn hạn, đồng thời vẫn duy trì đủ số lượng thiết bị để đáp ứng nhu cầu của chủ thầu.

Tổ hợp này có tiềm năng tạo thêm giá trị, nhưng đòi hỏi quy hoạch chi tiết để đạt được mức hiệu quả vận hành lý tưởng. Ngày càng nhiều công ty chịu ảnh hưởng bởi các quy định về môi trường và các yêu cầu tương tự khi mua máy móc. Do các quy định về khí thải ngày càng nghiêm ngặt trên toàn thế giới, nhiều doanh nghiệp đang xem xét sử dụng nhiều hơn các loại máy điện và máy lai (hybrid). Hệ quả là việc thuê máy giúp các bên cho thuê tiếp cận được các thiết bị đáp ứng tiêu chuẩn môi trường, trong khi hình thức sở hữu lại khiến các bên cho thuê phải đối mặt với những nghĩa vụ pháp lý tiềm tàng trong tương lai liên quan đến việc cung cấp thiết bị đạt chuẩn dưới dạng máy móc do chính họ sở hữu. Các mục tiêu về môi trường và quy định, các mục tiêu phát triển bền vững cũng như các yếu tố môi trường của doanh nghiệp cần được sử dụng để đánh giá việc nên thuê hay sở hữu thiết bị khi ra quyết định cuối cùng về sản phẩm.

Kết luận

Không có câu trả lời chung áp dụng cho tất cả đối với việc nên thuê hay mua thiết bị. Câu trả lời phụ thuộc vào từng công ty, căn cứ trên các tiêu chí riêng của công ty đó liên quan đến việc sử dụng thiết bị đó, bao gồm tỷ lệ sử dụng dự kiến, tình hình tài chính ổn định, khả năng bảo trì thiết bị và điều kiện thị trường, bên cạnh các mục tiêu dài hạn của công ty. Việc mua thiết bị có thể là lựa chọn tối ưu khi tỷ lệ sử dụng dự kiến cao và có các dự án dài hạn yêu cầu sử dụng cùng một loại thiết bị, miễn là việc vận hành máy móc nằm trong giới hạn thông số kỹ thuật thiết kế và đáp ứng được nhu cầu cơ sở hạ tầng của nhà thầu về bảo trì thiết bị.

Việc thuê mang lại tính linh hoạt về mặt hậu cần, giảm thiểu rủi ro về vốn và tiếp cận công nghệ mới hoặc hiện đại cho các doanh nghiệp chưa thể xác định rõ, ở thời điểm hiện tại, cách thức họ sẽ sử dụng tài sản đó. Về bản chất, những nhà thầu giỏi nhất sẽ đánh giá quyết định nên thuê hay mua dựa trên góc nhìn phân tích dữ liệu. Để đi đến kết luận, các nhà thầu sẽ xác định tổng chi phí vòng đời của thiết bị, dự báo mức độ sử dụng thực tế kỳ vọng so với mức độ sử dụng tiềm năng tối đa, đánh giá khả năng tài chính của chính mình và đảm bảo chiến lược mua sắm thiết bị phù hợp với mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp. Dù nhà thầu lựa chọn phương thức thuê, mua hay áp dụng phương thức lai (kết hợp), việc lập kế hoạch bài bản sẽ giúp quá trình mua sắm thiết bị đạt hiệu quả, đồng thời hỗ trợ nhà thầu vận hành hiệu quả, tạo ra lợi nhuận và phát triển bền vững.