Stavební firmy, dodavatelé, těžební provozy, zemědělství a vývojáři infrastruktury musí učinit důležitá finanční a provozní rozhodnutí o tom, zda si těžkou techniku, jako je například TOBETER rýpadla, zpětné rýpadlo-kopáčky, kolové nakladače a buldozery. Velká strojní technika představuje významné finanční investice a způsob, jakým společnost tuto techniku pořizuje, může ovlivnit rentabilitu, flexibilitu a dlouhodobý růst. Žádná jediná odpověď na otázku nákupu nebo pronájmu neexistuje, protože vhodné rozhodnutí může záviset na faktorech, jako je stabilita zatížení prací, dostupnost hotovosti, míra využití techniky a obecný stav ekonomiky. Důkladnější vyhodnocení, které bere v úvahu i jiné důvody než pouze náklady, umožní organizaci lépe vypracovat svou strategii výbavy v souladu se svými provozními cíli.
Způsob nákupu vybavení určuje, jak se toto vybavení objeví v rozvaze. Když společnost zakoupí vybavení, přemění hotovost na dlouhodobý kapitálový majetek. V průběhu odpisování stroje se snižuje základ daně z příjmů. Na druhé straně při pronájmu se v rozvahovém výkazu neobjevuje žádný odpis, ale v rozvahovém výkazu se objevuje náklad; tento náklad je rozložen po měsících trvání pronájmu, což znamená, že kapitál lze udržet a zároveň zlepšit krátkodobou likviditu.
Nákup vybavení zahrnuje významnou investici (hotovostní prostředky) nebo financování za účelem zakoupení aktiva, avšak pokud aktivum pravidelně využíváte a správně ho udržujete, může vám přinést dlouhodobý návrat z této investice. Pronájem vám umožňuje vyhnout se významným hotovostním investicím, což je velmi užitečné, pokud potřebujete udržet flexibilitu svého cash flow. Hlavní finanční otázkou není pouze obecná formulace „Které uspořádání je nejlevnější?“, ale daleko důležitější je otázka: „Který způsob pořízení mi nejlépe podporuje můj provozní model a dlouhodobou finanční stabilitu?“
Proč může být nákup strategií?
Nákup se stává vhodnou možností v případě, že máte k dispozici významné množství času pro pravidelné využívání stroje, a zároveň máte jasno ohledně tohoto využití. Čím déle je stroj během roku v pracovních dnech používán, tím nižší je průměrná hodinová nákladová sazba za stroj jako majetek. Podobně jako nákup nemovitosti určené k pronájmu jako investice, vlastnictví dlouhodobého majetku, například bagrů s rypadlem, může přinést vyšší hodnotu než pronájem, zejména tehdy, když společnost realizuje několik dlouhodobých projektů a své vybavení využívá téměř každý den.
Smlouvy o infrastruktuře, které jsou uzavřeny na více let, umožní také toto, protože v průběhu těchto prodloužených období může společnost rovnoměrně rozložit nákupní náklady na používané zařízení po stejnou dobu, přičemž stále dosahuje rozumného návratu investice na základě počáteční hodnoty zařízení. Před znovuprodejem by celkové nájemní platby společnosti za její zařízení mohly ve skutečnosti překročit čistou hodnotu tohoto stejného zařízení, pokud si zachová vysokou hodnotu při znovuprodeji.
Další výhodou vlastnictví vybavení oproti jeho pronájmu je provozní kontrola. Společnosti, které vlastní své vozové parky, mohou své stroje vybavit specifickými příslušenstvím nebo telematikou a označit je svým logem. Také servisní plány lze stanovit podle firemních standardů místo podle podmínek pronájmu. Tím, že si společnosti udržují kontrolu nad svým vybavením, zvyšují jeho spolehlivost a zaručují jeho dostupnost v požadovaný okamžik, což je zásadní vzhledem ke kritičnosti tohoto vybavení v naplánovaných časových bodech.
Daňové výhody lze v mnoha jurisdikcích dosáhnout také prostřednictvím odpisů zakoupeného zařízení, čímž se snižuje zdanitelný příjem společnosti. Využití urychlených metod odpisování může dále zvýšit návratnost po zdanění, kterou společnosti dosahují; finanční přínos vlastnictví je proto výrazně zlepšen u společností, které jsou stabilní a ziskové. Jedna oblast, která vyžaduje dodatečné zdroje a plánování pro úspěšné fungování, je vlastnictví zařízení, neboť s ním souvisí odpovědnosti, jako je údržba a opravy, pojištění, skladování, přeprava a prodej zařízení, které je třeba včas uskutečnit a efektivně provést, aby byl zachován finanční přínos vlastnictví. Pokud tyto oblasti nejsou řádně řízeny, finanční výhody spojené s vlastnictvím zařízení mohou být rychle ztraceny.

Pronájem zařízení poskytuje vyšší flexibilitu
Pronájmové vybavení je ideálním řešením pro společnosti, které potřebují vybavení jen po omezenou dobu nebo jejichž požadavky na vybavení jsou nejasné. Pronájmové vybavení je obvykle lepším řešením než nákup v případech, kdy jsou omezené finanční prostředky pro dlouhodobé projekty, sezónní zemědělské činnosti a specializované stavební úkoly – v těchto případech by totiž celková nákupní cena vybavení představovala významnou finanční zátěž. Pro malé a střední podniky je pronájem vybavení také způsobem, jak si uchránit pracovní kapitál. To umožňuje společnostem směrovat svůj provozní kapitál na nákupy související s rozšířením pracovní síly, materiálů, reklamy nebo modernizací technologií, místo aby vázaly významnou část kapitálu v jednom aktivu. Flexibilita je mimořádně důležitá, zejména v počátečních fázích růstu.
Pronájem také snižuje riziko údržby. Při pronájmu obvykle platí smluvní závazek týkající se služeb a podpory stroje. Pokud tedy potřebujete opravit těžkou techniku, pronájomní společnosti mají prostředky, které vám pomohou vyhnout se neočekávaným a nákladným opravám. Společnosti, které nemají vlastní mechaniky, často tento přínos využívají tím, že odpovědnost za údržbu převádějí na pronájomní společnost. Další výhodou pronájmu těžké techniky je přístup k novým technologiím. Těžká technika se vyvíjí velmi rychle, zejména co se týče nových způsobů elektrifikace, zvyšování palivové účinnosti a splňování předpisů týkajících se emisí. Pronájmem těžké techniky mohou využívat nejnovějších technologických pokročilých řešení bez nutnosti dlouhodobého vlastnictví této techniky, která se vyvíjí tak rychlým tempem.
Pronájem také nabízí výraznou ochranu proti tržním rizikům spojeným s cyklickou povahou stavebního a těžebního průmyslu. Pokud se ekonomika zpomalí, firmy s velkými zásobami vlastních strojů mohou být značně zasaženy, protože jejich vybavení je v tu chvíli nedostatečně využíváno. Díky pronájmu vybavení není firma vystavena takovému riziku, neboť náklady na vybavení jsou přímo úměrné aktivitě firmy v rámci konkrétních projektů.
Hodnocení míry využití
Míra využití (tj. počet hodin ročně, po které je stroj využíván při maximálním výkonu) je pravděpodobně nejdůležitějším faktorem při rozhodování mezi pronájmem a nákupem. Pokud stroj pracuje po celý rok při plném nebo téměř plném výkonu, obvykle to odůvodňuje náklady spojené se vlastnictvím stroje. Pokud však stroj dlouhou dobu stojí nečinně, jeho vlastnictví se stane finanční zátěží.
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak posoudit ekonomické důsledky pronájmu oproti nákupu, je aplikovat odhadovaný roční počet provozních hodin na celkové náklady na vlastnictví. Pokud jsou finanční náklady na vlastnictví nižší než efektivní hodinová sazba pronájmu po celou dobu předpokládané životnosti stroje, může být rozumnější stroj zakoupit místo toho, aby byl pronajímán. Naopak, pokud je efektivní hodinová sazba pronájmu nižší než celkové náklady na vlastnictví, je výhodnější volbou pronájem. Je důležité, aby analýza celkových nákladů na vlastnictví zahrnovala nejen nákupní cenu za zařízení, ale také náklady na financování, spotřebu paliva, náklady na údržbu, náklady na pojištění a předpokládanou prodejní hodnotu na konci předpokládané provozní životnosti zařízení. Komplexní analýza celkových nákladů na vlastnictví umožňuje jasnější pochopení dostupných možností nad rámec pouhé výchozí ceny. Údržba a otázky životního cyklu jsou kritické.
Musíte vyvinout strukturovaný program údržby, aby jste zajistili správný provozní výkon zařízení a chránili hodnotu těžkého vybavení. Společnosti s silnými servisními odděleními dokážou lépe řídit náklady na celou životnost zařízení a maximalizovat návratnost investic než společnosti bez takových oddělení. Společnosti, které nemají žádnou infrastrukturu pro údržbu, čelí vyššímu riziku neplánovaných prostojů a vyššímu riziku nákladů na opravy. Pronajímatelé zajišťují údržbu jménem pronajímající společnosti, čímž poskytují jistotu při rozhodování souvisejícím s údržbou. Důležitým faktorem je také trvanlivost. Zařízení s robustními rámy, spolehlivými hydraulickými systémy a účinnými motory obvykle mají vyšší prodejní hodnotu a nižší celkové náklady na celou životnost než špatně zkonstruované stroje. Nákup kvalitního zařízení proto finančně odůvodňuje jeho vlastnictví snížením celkových nákladů na vlastnictví v průběhu času.
Peněžní tok a financování
Ekonomické faktory budou ovlivňovat rozhodování o nákupu vybavení. Úrokové sazby jsou nižší a poskytování úvěrů je příznivější, takže nákup bude mnohem atraktivnější než v době, kdy jsou úrokové sazby a náklady na financování vyšší, a pronájem bude atraktivnější než nákup. Společnosti s velkými zásobami hotovosti budou mít snazší absorbovat počáteční investici. Společnosti s omezeným cash flow obvykle upřednostní spolehlivou možnost pravidelných pronájmových plateb před významným kapitálovým výdajem. Dlouhodobé strategické plánování by mělo zahrnovat jak současnou finanční situaci, tak očekávání budoucích příjmů. Rozhodnutí o nákupu vybavení proto musí odpovídat realistickým očekáváním růstu a vyhýbat se nerealistickým očekáváním růstu.
Rizika a tržní cykly
Existuje řada vnějších faktorů, které ovlivňují trh s těžkým strojním vybavením (např. cykly stavebnictví, ceny komodit, vládní výdaje). Během období zpomalení čelí majitelé nevyužívaného vybavení problémům s rentabilitou. Pronájem strojů proto poskytuje určitou míru flexibility v nejistých dobách. Společnosti, které stroje pronajímají, mohou přizpůsobit své provozní činnosti ekonomickým podmínkám, neboť nejsou zatíženy vlastnictvím majetku podléhajícího opotřebení. Pro rostoucí podniky v nestabilních odvětvích je možnost upravit provoz a využít dodatečnou kapacitu bez dlouhodobého kapitálového závazku spojeného s vlastnictvím majetku velmi ceněná ve srovnání s jakýmkoli potenciálním úsporám spojeným s vlastnictvím.
Vyvážená analýza rizik zkoumá stávající úrovně poptávky i potenciální budoucí změny této poptávky. Většina zkušených dodavatelů používá kombinaci obou metod. Vlastní technika, která se používá pravidelně – například bagry a kolové nakladače – je obvykle vlastněna dodavatelem. Méně často používaná specializovaná technika se pronajímá dle potřeby. Tato hybridní metoda umožňuje dosáhnout cenové efektivity i flexibility, neboť umožňuje pronájem techniky za účelem snížení krátkodobého kapitálového závazku, přičemž zároveň zajišťuje dostatečné množství techniky pro uspokojení potřeb dodavatele.
Tato kombinace má potenciál přinést přidanou hodnotu, avšak její dosažení ideální úrovně provozních účinností vyžaduje rozsáhlé plánování. Stále více společností je ovlivněno environmentálními předpisy a jinými podobnými požadavky při nákupu strojů. V důsledku zpřísnění předpisů týkajících se emisí po celém světě zvažují mnohé společnosti větší využití elektrických a hybridních strojů. V důsledku toho pronájem umožňuje pronajímatelům získat přístup k prostředkům splňujícím environmentální požadavky, zatímco vlastnictví může pronajímatelům v budoucnu vytvořit potenciální odpovědnost za poskytnutí vybavení splňujícího tyto požadavky ve formě vlastních strojů. Environmentální a regulační cíle, cíle udržitelnosti a korporátní environmentální faktory by měly být použity při rozhodování, zda vybavení pronajmout nebo zakoupit, a to v rámci konečného rozhodnutí o výrobku.
Závěr
Neexistuje univerzální odpověď na otázku, zda si vybavení pronajmout nebo zakoupit. Odpověď vyžaduje, aby každá společnost zvážila své vlastní kritéria pro využití tohoto vybavení, včetně očekávané míry využití, finanční stability, schopnosti provádět údržbu vybavení a tržních podmínek, a to navíc ve světle dlouhodobých cílů společnosti. Nákup vybavení může být nejvhodnější možností v případě, že se očekává vysoká míra využití a existují dlouhodobé projekty, které vyžadují stejné vybavení, za předpokladu, že použití strojů bude odpovídat jejich konstrukčním parametrům a zároveň splní infrastrukturní požadavky stavebního podnikatele na údržbu vybavení.
Pronájem poskytuje logistickou flexibilitu, snížení kapitálového rizika a přístup k novým nebo moderním technologiím pro společnosti, které v současné době nedokážou určit, jak budou daný majetek využívat. Nakonec nejlepší subdodavatelé hodnotí rozhodnutí o pronájmu nebo nákupu z hlediska analýzy dat. Aby dospěli k závěru, subdodavatelé stanoví celkové náklady na životní cyklus zařízení, předpovídalí reálné očekávané míry využití ve srovnání s celkovými potenciálními mírami využití, posoudí vlastní finanční životaschopnost a zajistí, aby jejich strategie pořízení zařízení odpovídala celkovým cílům společnosti. Ať již subdodavatel zvolí pronájem, nákup nebo hybridní metodu, dobře strukturované plánování umožní úspěšný nákup zařízení a umožní subdodavateli být produktivní, ziskový a udržitelně růst.