EN
Byggföretag, entreprenörer, gruvdrift, jordbruk och infrastrukturentwicklare måste fatta viktiga ekonomiska och operativa beslut om huruvida de ska köpa eller hyra sin tunga utrustning, till exempel TOBETER:s grävmaskiner, backhoes, hjullastare och bulldozers. Stor utrustning innebär stora investeringar i dollar, och sättet att förvärvan denna utrustning kan påverka lönsamhet, flexibilitet och långsiktig tillväxt. Det finns inte ett enda svar på frågan om att köpa eller hyra, eftersom det lämpliga beslutet kan bero på faktorer såsom arbetsbelastningens stabilitet, tillgängligheten av kontanter, utnyttjandegraden och den allmänna ekonomin. En mer genomtänkt utvärdering som tar hänsyn till andra skäl än kostnader gör det möjligt för en organisation att utveckla sin utrustningsstrategi i linje med sina operativa mål.
Hur utrustning köps avgör hur den redovisas på balansräkningen. När ett företag köper utrustning omvandlas kontanter till en långsiktig kapitalanläggning. När maskinen avskrivs minskar den beskattningsbara inkomsten. Å andra sidan visas vid hyresavtal en kostnad i resultaträkningen, men det sker ingen avskrivning på balansräkningen eftersom den månatliga hyran sprids ut över antalet månader som hyresavtalet gäller, vilket innebär att kapital kan behållas samtidigt som kortsiktig likviditet förbättras.
Att köpa utrustning innebär en stor investering (kontanter) eller finansiering för att köpa tillgången, men så länge du använder din tillgång regelbundet och underhåller den korrekt kan den ge dig en långsiktig avkastning på den investeringen. Att hyra gör att du undviker stora kontantutgifter, vilket är mycket användbart när du behöver hålla din kassaflöde flexibelt. Den primära ekonomiska frågan är inte bara "Vilken av de två alternativen är billigast?", utan framför allt "Vilken anskaffningsmetod stödjer min verksamhetsmodell och min långsiktiga ekonomiska stabilitet bäst?"
Varför kan köp vara en strategi?
Att köpa blir ett bra alternativ när den tid du kan använda maskinen regelbundet är betydande och när du har förutsägbarhet kring denna användning. Ju längre tid maskineriet används under året på arbetsdagar, desto lägre blir genomsnittskostnaden per timme för maskineriet som tillgång. Liksom vid köp av hyresfastigheter som investering kan ägande av långsiktiga tillgångar, såsom gräv-/lastmaskiner, ge ett högre värde än hyrning, särskilt om ett företag har flera långsiktiga projekt och kommer att använda sin utrustning nästan dagligen.
Infrastrukturavtal som omfattar flera år kommer också att möjliggöra detta, eftersom ett företag under dessa längre perioder kan sprida inköpskostnaderna för utrustningen över samma tidsperiod, samtidigt som det fortfarande uppnår en rimlig avkastning på sin investering baserat på utrustningens ursprungliga värde. Innan återförsäljning kan ett företags totala hyresbetalningar för sin utrustning faktiskt överskrida utrustningens nettovärde om den behåller ett starkt återförsäljningsvärde.
En annan fördel med att äga utrustning i stället för att hyra är operativ kontroll. Företag som äger sina fordonsparkar kan konfigurera sina maskiner med unika tillbehör eller telematik och märka maskinerna med sitt eget logotyp. Underhållsplaner kan också utvecklas enligt ett företags egna standarder istället for att baseras på hyravtal. Genom att behålla kontrollen över sin utrustning ökar företagen pålitligheten och garanterar tillgängligheten av utrustningen vid behov, på grund av utrustningens kritiska karaktär vid schemalagda tidpunkter.
Skattefördelar kan också uppnås genom avskrivning av inköpt utrustning i många jurisdiktioner, vilket därmed sänker företagets beskattningsbara inkomst. Användningen av accelererade avskrivningsmetoder kan ytterligare förstärka de avkastningar efter skatt som företag uppnår; därför förbättras den ekonomiska motiveringen för ägande avseende företag som är stabila och lönsamma avsevärt. En del som dock kräver ytterligare resurser och planering för att lyckas är att äga utrustning, eftersom det finns kopplade ansvarsområden såsom underhåll och reparation, försäkring, lagring, transport och återförsäljning – dessa måste utföras i rätt tid och effektivt för att de ekonomiska fördelarna med ägande ska bibehållas. Om dessa områden hanteras dåligt kan de ekonomiska fördelarna med att äga utrustning snabbt gå förlorade.
Uthyrning av utrustning ger ökad flexibilitet
Uthyrning av utrustning är en idealisk lösning för företag som behöver utrustning under en begränsad tid eller för osäkra utrustningsbehov. Uthyrning av utrustning är vanligtvis en bättre lösning vid begränsningar kopplade till tillgängligheten av medel för långsiktiga projekt, säsongsbundna jordbruksdrift och specialiserade bygguppgifter än om hela kostnaden för utrustningen skulle belastas som en köptransaktion. För små till medelstora företag är uthyrning av utrustning också ett sätt att bevara driftkapitalet. Detta gör att företag kan använda sitt driftkapital till inköp som gäller utvidgning av personalstaben, material, reklam eller teknikuppdateringar i stället för att binda upp en betydande del av kapitalet i en enda tillgång. Flexibilitet är extremt viktig, särskilt i de tidiga tillväxtstadierna.
Att hyra minskar också underhållsrisken. Vid hyrning har du vanligtvis en avtalsmässig förpliktelse att få service och support för maskinen. När du behöver få din tunga utrustning reparerad har därför hyresföretagen resurserna att hjälpa dig att undvika oväntade och kostsamma reparationer. Företag som inte har egna mekaniker utnyttjar ofta denna fördel genom att överlåta ansvaret till sitt hyresföretag. En annan fördel med att hyra tung utrustning är tillgången till ny teknik. Tung utrustning utvecklas mycket snabbt, särskilt vad gäller nya sätt att elektrifiera, förbättra bränsleeffektiviteten och uppfylla utsläppsförordningarna. Genom att hyra tung utrustning kan de utnyttja de senaste framstegen inom maskinteknik utan att behöva ta ansvar för långsiktig äganderätt till utrustningen, eftersom den utvecklas i så snabb takt.
Att hyra utrustning ger också ett stort skydd mot marknadsrisker som är förknippade med den cykliska karaktären hos bygg- och gruvindustrin. När ekonomin bromsar kan företag med stora lager av egen utrustning drabbas hårt, eftersom deras utrustning då används under sin kapacitet. Genom att hyra utrustning utsätts ett företag inte för lika stor risk, eftersom kostnaden för utrustningen direkt kopplas till företagets projektaktivitet.
Utvärdering av utnyttjandegrad
Utnyttjandegraden (hur många timmar per år en maskin används på maximalt sätt) är troligen den viktigaste faktorn att ta hänsyn till vid analysen av att hyra eller köpa. Om en maskin används vid eller nära full kapacitet hela året kommer detta vanligtvis att motivera ägandekostnaden för maskinen. Om en maskin däremot står oanvänd under långa perioder blir den dock en ekonomisk börda om den ägs.
Ett av de enklaste sätten att utvärdera de ekonomiska konsekvenserna av att hyra jämfört med att köpa är att tillämpa en uppskattad årlig drifttid i timmar på den totala ägandekostnaden. Om den ekonomiska ägandekostnaden är lägre än den effektiva timhyreskostnaden under den förväntade livslängden för maskinen kan det vara klokt att köpa maskinen istället för att hyra den. Omvänt, om den effektiva timhyreskostnaden är lägre än den totala ägandekostnaden är hyrning det bättre alternativet. Det är viktigt att analysen av den totala ägandekostnaden inkluderar inte bara inköpspriset för utrustningen, utan även finansieringskostnader, bränsleförbrukning, underhållskostnader, försäkringskostnader och den förväntade återförsäljningsvärdet vid slutet av den förväntade servicelevetiden för utrustningen. En helhetsanalys av den totala ägandekostnaden ger en tydligare förståelse för de tillgängliga alternativen utöver priset i rubriken. Underhåll och livscykelrelaterade frågor är avgörande
Du måste utveckla ett strukturerat underhållsprogram för att säkerställa korrekt driftprestanda för utrustningen och skydda värdet av tung utrustning. Företag med starka serviceavdelningar kan hantera sina livscykelkostnader och maximera avkastningen på investeringen bättre än företag utan sådana avdelningar. Företag som saknar underhållsinfrastruktur löper större risk för oplanerad driftstopp och högre reparationkostnader. Hyresgäster hanterar underhållet åt hyresföretaget, vilket ger trygghet vid beslut relaterade till underhåll. Hållbarhet är också en viktig faktor. Utrustning som är byggd med robusta ramkonstruktioner, pålitliga hydraulsystem och effektiva motorer har i allmänhet högre återförsäljningsvärden och lägre totala livscykelkostnader än dåligt tillverkad utrustning. Därför kommer inköp av kvalitetsutrustning att ge ekonomisk motivering för ägande genom att minska de totala ägandekostnaderna över tid.
Kassaflöde och finansieringsfrågor
Ekonomiska faktorer kommer att påverka besluten om utrustningsköp. Räntorna är lägre med gynnsamma lånvillkor, vilket gör att köp blir mycket mer attraktivt än när räntorna och finansieringskostnaderna är högre, och hyrning blir mer attraktivt än köp. Företag med stora kontanter på hand kommer att finna det lättare att absorbera en första investering. Företag med spänd kassaflöde föredrar vanligtvis ett pålitligt hyresbetalningsalternativ framför en stor kapitalutläggning. Långsiktig strategisk planering bör inkludera både nuvarande finansiella förhållanden och framtida intäktsförväntningar. Därför bör beslutet att köpa utrustning stämma överens med rimliga tillväxtförväntningar och undvika orimliga tillväxtförväntningar.
Risk och marknadscykler
Det finns en mängd yttre faktorer som påverkar marknaden för tung utrustning (t.ex. byggnadscykler, råvarupriser, regeringars höga). Under långsamma perioder står ägare av oanvänd utrustning inför utmaningar vad gäller lönsamhet. Därför ger hyrning av maskiner en viss flexibilitet i osäkra tider. Företag som hyr maskiner kan anpassa sina verksamheter till ekonomiska förhållanden, eftersom de inte belastas av ägande av avskrivningsbara tillgångar. För växande företag inom instabila branscher är möjligheten att justera verksamheten och utnyttja extra kapacitet utan den långsiktiga kapitalbindningen som är förknippad med ägande av tillgången av stort värde jämfört med eventuella besparingar som kan vara förknippade med ägande.
En balanserad riskanalys undersöker befintliga efterfrågenivåer och potentiella framtida förändringar i denna efterfrågan. Majoriteten av erfarna entreprenörer använder en kombination av båda metoderna. Eget utrustning som används regelbundet, till exempel grävskopor och hjullastare, ägs vanligtvis av entreprenören. Mindre ofta använd utrustning med specialfunktioner hyrs in efter behov. Denna hybridmetod möjliggör kostnadseffektivitet och flexibilitet, eftersom den gör det möjligt att hyra utrustning för att minska kortfristiga kapitalengagemang samtidigt som tillräckliga mängder utrustning bibehålls för att möta entreprenörens behov.
Denna kombination har potential att skapa värde, men kräver omfattande planering för att uppnå den ideala nivån av operativ effektivitet. Fler företag påverkas av miljöregler och andra liknande krav vid inköp av maskiner. På grund av de ökande utsläppsreglerna över hela världen överväger många företag att använda fler elektriska och hybridmaskiner. Som en konsekvens gör hyresavtal att hyresgivare kan få tillgång till miljövänliga maskiner, medan ägande innebär att hyresgivare kan åta sig potentiella framtida ansvarsbelastningar för att tillhandahålla efterlevande utrustning i form av ägda maskiner. Miljö- och regleringsmål, hållbarhetsmål samt företagets miljörelaterade faktorer bör användas för att bedöma om utrustning ska hyras eller ägas vid färdigställandet av ett slutproduktbeslut.
Slutsats
Det finns inget allmänt giltigt svar på frågan om man ska hyra eller äga utrustning. Svaret kräver att varje företag tar hänsyn till sina egna kriterier för användningen av den utrustningen, inklusive den förväntade utnyttjandegraden, finansiella stabiliteten, förmågan att underhålla utrustningen och marknadsförhållandena, förutom företagets långsiktiga mål. Att köpa utrustning kan vara det bästa alternativet när utnyttjandegraden förväntas vara hög och det finns långsiktiga projekt som kräver samma utrustning, förutsatt att maskinernas användning sker inom deras konstruktionsparametrar samt uppfyller entreprenörens infrastrukturkrav för underhåll av utrustningen.
Hyresavtal ger logistisk flexibilitet, minskad kapitalrisk och tillgång till ny eller modern teknik för företag som inte kan avgöra hur de kommer att använda tillgången just nu. Slutligen utvärderar de bästa entreprenörerna beslutet om att hyra eller köpa ur ett perspektiv baserat på dataanalys. För att komma fram till en slutsats kommer entreprenörer att fastställa den totala livscykelkostnaden för utrustningen, prognostisera mellan realistiska förväntade utnyttjandegrad och total potentiell utnyttjandegrad, bedöma sin egen finansiella hållbarhet och säkerställa att strategin för utrustningsanskaffning är i linje med företagets övergripande mål. Oavsett om entreprenören väljer att hyra, köpa eller använda den hybridbaserade metoden kommer välstrukturerad planering att möjliggöra en framgångsrik utrustningsanskaffning och göra det möjligt för entreprenören att vara produktiv, lönsam och växa på ett hållbart sätt.
